Project Assistant Einkauf (m/w) (für unseren Kunden in Lannach)

Graz (Österreich) 07.02.2018

Die EK Design GmbH Österreich ist ein wichtiger Partner der Automobil-, Nutzfahrzeug-, Sonderfahrzeug- und Maschinenbauindustrie in Österreich. Wie auch die EK Design GmbH sind wir ein Systementwicklungsdienstleister sowohl vor Ort bei den Kunden als auch in unseren Projektbüros in Wien und Steyr mit den Kernkompetenzen in der Entwicklung und Konstruktion für Fahrzeuge, Interieur, Exterieur, Motor, Antriebsstrang, Elektrik & Elektronik uvm. Vom Design bis zur fertigungsgerechten Umsetzung der Entwicklung begleiten wir den Produktentstehungsprozess mit den neuesten Technologien. EK Design ist Teil von Segula Technologies – einem global agierenden Engineering-Konzern der zusätzlich zur Automobilindustrie auch in den Branchen Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt tätig ist und mittlerweile über 11.000 Mitarbeiter beschäftigt.

Aufgaben

  • Unterstützung des Projekteinkäufers bei der Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
  • Unterstützung in der Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen sowie Unterlagen für das Sourcing Council
  • Aufbereitung der Unterlagen zur Übergabe an den operativen Einkauf
  • Terminkoordination von Projekt- / Lieferantenmeetings und deren Vor- bzw. Nachbereitung
  • Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
  • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform), Archivierung der Projektdokumente

Anforderungen

  • Technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erfahrung in der Projektarbeit und Anwendung von Projektmanagementmethoden
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
  • Eigenverantwortung, strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.785,54 brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen.